노션 나도 할 수 있을까?
얼마 전까지 직장생활을 하면서 다양한 협업툴을 이용했었는데, 사실 전문적으로 사용이라고 하기엔 그렇고 거의 기본기능만 찍먹 수준으로 사용했었다.
노션, 슬랙, 구글 스프레드, 플로우, 에버노트, 네이버웍스 등 회사 규모가 작다 보니 이것저것 접할 수 있는 기회가 있었는데, 그나마 노션을 가장 오래 사용했던 것 같다. 지금은 간간히 메모용으로만 사용하고 있는데, 이미 협업툴을 사용할 줄 아는 사람들 중에선 상당히 인기가 있는 것이 노션이다.
그래서 그동안 쓰면서도 몰랐던 노션에 대한 다양한 기능과 기본적인 내용들을 연습 겸 꾸준히 포스팅하면서 소개해보고자 한다. 철저히 초보자의 눈에 맞춰 작성할 계획이라 참고해 주시길!
노션(Notion)은?
Notion (노션)은 메모, 문서, 지식 정리, 프로젝트 관리, 데이터베이스, 공개 웹사이트 등의 기능을 하나로 통합한 서비스이다. 한마디로 여러 작업을 하기 위해 필요한 기능들을 모아둔 온라인 작업 공간이라고 보면 되며, 노션의 대표문구 'All-in-one Workspace(올인원 워크스페이스)'처럼 모든 것이 하나로 된 작업 공간이다.
사용자가 필요로 하는 기능들을 활용해 원하는 대로 조합해서 작업공간을 만드는데, 개인 작업이나 포트폴리오, 팀원들 간의 협업이나 대외적으로 공유하며 홈페이지 대용으로도 사용이 가능하다.
처음 사용하게 되면 빈 페이지가 등장하는데, 단점이라면 처음 사용하는 사용자에게는 조금 난도가 있는 도구일 수 있다는 것이다. 하지만 기능을 익혀 잘만 사용한다면, 원하는 것 어느 것이든 만들어 낼 수 있다는 큰 장점이 있다.
https://www.notion.com/product
Your connected workspace for wiki, docs & projects | Notion
A new tool that blends your everyday work apps into one. It's the all-in-one workspace for you and your team.
www.notion.com
노션의 기본 기능 4가지
노션을 사용하기 위해선 기본적인 기능 4가지 정도는 알아두면 좋은데 블록, 페이지, 데이터베이스, 템플릿이다.
1. 블록
- 노션은 블록을 조합해서 하나의 구조를 만든다고 보면 된다. 구성요소인 블록은 텍스트, 이미지, 데이터베이스 등 다양한 형태로 구성되어 있는 재료라고 보면 된다.
2. 페이지
- 페이지는 블록을 담아내는 빈페이지 형태의 워크스페이스이다.
3. 데이터베이스
- 데이터 베이스는 블록 중 하나인데, 조금 더 복잡한 형태의 기능을 구현할 수 있는 블록이다. 엑셀과 비슷하게 필터, 함수 등등 핵심적인 기능들을 제공하고 있으며, 갤러리나 캘린더 표를 포함해 다양한 표현이 가능하다.
4. 템플릿
- 템플릿은 여러 프로그램에서 익숙하게 들은 용어이다. 마찬가지로 노션에서도 템플릿은 블록으로 페이지를 구성해서 일정한 용도로 완성된 것을 템플릿이라고 한다. 서로가 제작한 템플릿을 공유하면서 효율성을 높일 수 있고 노션 공식 홈페이지에서는 다른 사람들이 제작한 템플릿을 무료로 다운로드할 수도 있다. 초반에는 다양한 템플릿을 접하며 시야를 넓히는 것도 좋은 방법이다.
노션의 장점
1. 클라우드 기반의 웹과 앱의 동기화
- 노션은 클라우드를 기반의 앱으로 웹과 앱이 동기화되어 있다. 그래서 별도로 파일을 저장하지 않아도 어디에서든 작업이 가능한 앱이다. 기본적으로 자동저장도 가능하기에 안정성도 보장된다.
- 클라우드 기반의 장점으로 하나의 워크스페이스에서 여러 명이 작업이 가능한 장점도 있다.
2. UX / UI
- 노션은 깔끔하고 직관적으로 디자인되어 있다. 그렇기 때문에 기본적인 기능만 파악한다면 초보자도 쉽게 사용할 수 있는 특징이 있다.
- 그리고 반응형 디자인을 지원해 모바일, PC 등 환경이 바뀌어도 디자인을 유지할 수 있다.
3. All-in-one Workspace (올인원 워크스페이스)
- 가장 중요한 장점을 한마디로 정리하자면 올인원 워크스페이스이다. 부족한 기능은 확장 프로그램을 활용해 연동할 수 도 있고 웬만한 기능들은 모두 한 곳에 모여있다고 보면 된다. 심지어 AI 기능까지 추가되어 더욱 풍부하고 효율적인 작업이 가능하다.
노션을 사용하려면?
노션을 사용하려면 회원가입 후 요금제를 사용해야 하는데, 기본적인 무료요금제부터 플러스, 비즈니스, 기업 요금제까지 연 또는 월 단위로 결제해 사용할 수 있다. 최근에는 AI 기능이 포함된 요금제도 출시되어 사용가능하다.
가격이 저렴한 편은 아닌데, 연단 위로 결제하면 20% 정도 할인해 사용이 가능하고, 대학생 및 교육용 계정으로 가입하면 무료로도 사용할 수 있다고 한다. 그리고 iOS의 경우 스마트폰 앱 내에서 구매하면 개인프로 요금제를 원화로 월 6천 원대에 사용이 가능한 것도 팁이다.
그리고 노션 AI 요금제도 별도로 있는데, 기본 플랜에서 해당 금액만큼 추가해서 사용할 수 있다. 사용하면 유용하긴 하지만, 다른 AI 서비스들이 워낙 잘되어있어서 꼭 필수라고 하기엔 조금 애매하긴 하다.
일단 하나씩 시작해 보자.
이제부터 꾸준히 노션을 학습하면서 기초 부분을 하나씩 포스팅해 볼 계획이다. 자주 쓰는 기능만 사용하기에 아직 한참 부족한 실력이지만, 이렇게 공부하고 공유하면서 실력을 쌓아가다 보면 어느새 살짝 성장한 우리의 모습을 볼 수 있을 거라 생각한다.
그럼 노션 입문자들과 초보자들 모두 파이팅 해봅시다!
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